Leden: Ledenwerving- en behoud
12 dec '11
Nieuwe leden, dat wil toch iedere vereniging!
Tegenwoordig heeft elke vereniging behoefte aan nieuwe leden om de vereniging te kunnen laten draaien. Op veel verenigingen worden al enkele jaarlijks terugkomende evenementen gehouden zodat de nog niet leden, met name kinderen, de sfeer van de vereniging kunnen meemaken en alvast enige vaardigheid krijgen met het hockeyen.
Alleen met goede ideeën komt u er niet als vereniging. Belangrijk is om aan de volgende punten te denken voor/ tijdens de voorbereiding van de activiteit.
Basisvoorwaarden voor het organiseren van ledenwervingsactiviteiten
• Geef vooraf een duidelijke omschrijving van de doelstelling
• Stel een commissie samen die de verantwoording draagt voor het organiseren van ledenwervingsactiviteiten
• Informeer naar het budget
• Maak een beschrijving van de geplande activiteiten om de doelstelling te bereiken
• Zorg voor goed en voldoende materiaal
• Kwaliteit en enthousiasme van de begeleiding zijn vereist
• Benader de doelgroep en zorg voor publiciteit rondom de vereniging en de geplande activiteit
• Bereik scholen via een (juiste) `ingang´
• Draag zorg voor opvang en begeleiding van nieuwelingen (met name jeugdleden)
• Benader de ouders van (potentiële) nieuwe leden en betrek hen bij de vereniging
• Zorg voor sfeermakers rondom de activiteiten
• Besteedt nazorg aan potentiële leden
• Evalueer iedere activiteit
Tulpencursus, een leuke manier om nieuwe leden te krijgen
Om u als vereniging nog enkele tips/ ideeën te geven vindt u hieronder het uitgewerkte plan dat jaarlijks bij de hockeyvereniging Maarssen voor veel nieuwe leden zorgt. Oorspronkelijk kwam het idee van de tulpencursus van de Hockeyclub Castricum.
Publiciteitscampagne via de media, schoolkranten en posters
Algemene uitnodiging voor kinderen van de basisscholen om met de hockeysport te komen kennismaken op een Open Dag, alle jeugdleden krijgen ook persoonlijke uitnodigingen om vriendjes en vriendinnetjes mee te nemen naar de Open Dag. Open Dag waar de kinderen en de ouders worden uitgenodigd om kennis te maken met de hockeysport en de vereniging. Er zijn extra vrijwilligers aanwezig die alle vragen kunnen beantwoorden. Tulpencursus: een gratis cursus van vier trainingen, verspreid over 4 zaterdagen (tijdens het seizoen) waarbij de kinderen enthousiast gemaakt worden voor het hockeyen en de vereniging. Om de ouders ook kennis te laten maken met het hockey kunnen er natuurlijk ook trainingen gegeven worden aan de ouders (LET OP DAT U VOLDOENDE TRAINERS HEEFT OM DE ENTHOUSIASTE KINDEREN TRAINING TE KUNNEN GEVEN). De cursus verplicht tot niks. Aan het einde van de tulpencursus krijgt iedereen een diploma, aanmelden is direct mogelijk en ze krijgen dan een gratis stick. Basiscursus: van september t/m de herfstvakantie krijgen de kinderen training. De cursus heeft tot doel om de nieuwe leden de basis te leren en te zorgen dat ze na de herfstvakantie kunnen instromen bij een bestaand team.
Tulpencursus
• Hoeveel basisscholen zijn er in uw gemeente/ omgeving. De doelgroep is kinderen uit groep 3 t/m 8.
• Inkomsten zijn achteraf te bepalen (inschrijfgeld en contributie)
• Kosten heeft u aan posters, drukwerk, sticks en de drankjes tijdens de trainingen (ook voor de ouders)
• Wellicht is het mogelijk om een sponsor te zoeken die de tulpencursus sponsort.
• Organisatie
Commissie vormen om de open dag, tulpencursus en basiscursus te organiseren
Data vaststellen
Slogan voor de campagne
Plan en draaiboek maken
Begroting maken budget bepalen
Sponsor regelen
Administratie opzetten (gegevens van de kinderen)
Regelen voor de open dag:
• Genoeg sticks aanwezig (Shell sticks voor schoolhockey, lenen van de KNHB)
• Spelprogramma maken
• Verhaal voor de genodigde kinderen
• Verhaal voor de ouders van de genodigde kinderen
• Veld reserveren
• Ontvangstruimte regelen (subcommissie)
• Spelleiders/ trainers regelen
• Uit te delen artikelen moeten geregeld en gecoördineerd worden
• Bar commissie
• Instructie alle medewerkers aan de Open Dag
Regelen voor de Tulpencursus
• Data vastleggen
• Sticks reserveren
• Veld reserveren
• Spelleiders/ trainers organiseren
• Spelprogramma maken
• Certificaten laten maken
• Sticks regelen
• Certificaat en stickuitreiking organiseren
Regelen van de basiscursus
• Aanschrijven van nieuwe leden
• Data en tijd vastleggen
• Veld vastleggen
• Trainers vastleggen
Met deze punten is het voor verenigingen goed mogelijk een leuk programma te maken en enthousiast nieuwe leden te werven voor de vereniging.
Het kan ook anders!
De tulpencursus is natuurlijk niet de enige manier om nieuwe leden te werven. Het blijft goed om actief en creatief bezig te zijn met het werven van nieuwe leden.
Hieronder vindt u enkele voorbeelden van ledenwerfacties die u wellicht op de vereniging kunt organiseren.
• Open dag
kennismaken met de vereniging, sfeer van de vereniging dus het liefst tijdens het seizoen (hoe wordt er getraind en gespeeld, wat kan er verwacht worden van de vereniging etc.). Zorg voor voldoende begeleiders en voldoende sticks zodat iedereen mee kan doen. Zorg ook dat er leden zijn die de ouders iets kunnen vertellen over de vereniging. Ouders maken voor veel kinderen de sportkeuze!
• Hockey clinic
allerlei leuke oefeningen gegeven door spelers van de eigen club of door internationals (via Bovelander en Bovelander, Sportways).
• Open trainingen
op een vaste tijd en dag mogen leden en niet-leden komen trainen, het plezier in hockeyen staat voorop. Wellicht is het goed om de leden uitnodigingen mee te geven om uit te delen op school.
• Trimhockey
speciaal voor ouders om de basis van hockey te leren en een partijtje te spelen. Deze doelgroep is niet alleen enthousiast om te hockeyen maar vaak ook bereid om andere taklen binnen de vereniging te vervullen.
• Strippenkaart/ knipkaart
belangstellende kunnen een x aantal trainingen gratis meedoen
• Spelen met de Benjamins
een speciaal speluur voor 6- en 7-jarigen. Op spelenderwijs kennismaken met hockey.
• Vriendjes en vriendinnetjesdag
een hockeyochtend/ middag voor leden en hun vriendjes en vriendinnetjes
• Vriendentoernooi
samen met vrienden die lid zijn een aantal wedstrijden hockeyen. Zo ontdekken ze het spel en de gezelligheid van de club
• Hockeykamp
een kamp georganiseerd worden voor een bepaalde categorie van de jeugd of voor leden en niet leden. Tijdens het kamp kunnen hockey en niet hockey activiteiten plaatsvinden.
• Familietoernooi
iedereen mag meedoen jong, oud, lid of niet per familie wordt er een team gevormd en zo speel je de hele dag wedstrijden. Gezelligheid staat boven aan deze dag.
• Bezoek aan (inter)nationale wedstrijden
wat is er nu mooier dan de helden(innen) van de nationale teams te zien spelen. Via de KNHB-website kunt u op de hoogte blijven van de te spelen (oefen)interland.
• Demonstratiewedstrijd
de vereniging organiseert een wedstrijd tussen 2 topteams of Dames 1/ Heren 1 tegen het topteam, deze wedstrijd moet aan een breed publiek worden verkondigd.
• Feestavonden
de vereniging organiseert voor haar leden en introducés elk jaar enkele feesten
• Schoolhockeyproject
de vereniging verzorgt in samenwerking met scholen enkele kennismakingstrainingen/ hockeytoernooi (kijk ook bij hockeyontwikkelingen schoolhockey)
• Op zoek naar nieuwe leden vanaf 15 jaar, denk eens aan de vakkenvullers
Enkele jaren geleden heeft HC Souburgh via de plaatselijke supermarkten nieuwe leden aan zich weten te binden. Door de vakkenvullers trainingen aan te bieden op dagen dat ze niet hoefden te werken en te zorgen dat het ook na de trainingen gezellig was in het clubhuis, heeft HC Souburgh destijds twee elftallen extra kunnen vormen.
Belangrijk is om met een goed plan naar de supermarkteigenaar te gaan en het werkt in uw voordeel als er al enkele leden van u ook bij de supermarkt werken. Zij kunnen dit idee enthousiast doorvertellen en zo maakt u samen met uw eigen leden een succes van dit project.
Naast deze voorbeelden zou u ook kunnen denken aan:
• benaderen van ouders van de jeugd
• ouderwedstrijden/ ouder-kind wedstrijden
• benaderen van oud leden en studenten
• andere soort lidmaatschap aanbieden (trainingslid, trimmer)
• samenwerking met de gemeente