Sponsoring: Stappenplan voor behoud van sponsorrelaties

Een sponsor werven is één, hem behouden is een ander verhaal. Toch wordt aan dat laatste bij heel wat sportverenigingen weinig aandacht besteed. Pas wanneer het contract ten einde loopt, worden we wakker. En dan kan het wel eens te laat zijn. 'Sponsorbeheer' behoort dan ook een onderdeel te zijn van het verenigingsbeleid.

TIPS
1.   Bij het aangaan van een sponsoringovereenkomst moeten er niet 'zo veel mogelijk', doch 'zo weinig mogelijk' tegenprestaties worden geformuleerd.
2.   Verkoop geen exposure die je niet kunt garanderen.
3.   Het behouden van sponsors moet een minstens zo belangrijk onderdeel zijn van het sponsoringbeleid, als het werven ervan.
4.   Bij kleinschalige sponsoring is niet de sponsor verantwoordelijk voor de exploitatie en de toegevoegde waarde, maar de gesponsorde.
5.   Zorg ervoor dat sponsoring goedkoop en concurrerend blijft.

STAPPENPLAN

Korte termijn actie voor sponsorbehoud:
1.   Maak een lijst van de verschillende sponsors volgens de chronologie van de afloop van het lopende contract;
2.   Waardeer met een cijfer van 1 tot en met 5 de mate waarin u als club de verschillende sponsors value for money biedt. En wees eerlijk!
3.   Schat met een cijfer van 1 tot 5 uw gevoel in ten aanzien van de vraag: blijft hij zeker (5 punten) of zou hij wel eens afscheid kunnen nemen (4 punten of minder)? En tel dat cijfer op bij het vorige.
4.   Maak nu de lijst opnieuw, te beginnen met de laagste score en met inachtneming van de vervaldatum van de overeenkomst. Neem het eerst contact op met de sponsors die bovenaan de lijst staan voor een evaluatie en verkennend toekomstgesprek en vervolgens met de overige sponsors.

'Tips en checks voor het warm houden van uw relaties' (door Maarten WestermanUit: SPORT Bestuur & Management nr. 1-2000, pagina 32-34, Sponsoring & Communicatie).