Wedstrijdformulieren

Gebruik nieuwe formulieren
Wij verzoeken alle verenigingen gebruik te maken van de nieuwe wedstrijdformulieren. Begin augustus zijn naar alle verenigingssecretariaten nieuwe formulieren verzonden. Wilt u alle oude formulieren waar geen Nieuwegein opstaat weggooien en uitsluitend gebruik maken van de nieuwe formulieren?

Gebruik het juiste formulier
Wilt u tevens zorgen voor het gebruik van de juist formulieren (kleur). De formulieren voor de bondscompetitie zijn wit, de overige formulieren zijn gekleurd. Ieder district heeft een eigen kleur:
ZH = oranje, NH = blauw, MN = roze, ON = groen, ZN = geel, NN = zalm
Voor het gebruik van verkeerde formulieren wordt een boete opgelegd van € 5,00 per formulier!

Originele formulieren opsturen
Wilt u alleen de originele wedstrijdformulieren opsturen.
De kopieën zijn voor het archief van beide verenigingen. Wij moeten die bij u kunnen opvragen. Denkt u bij het opsturen van de formulieren aan het voldoende frankeren van de enveloppen?
Bij onvoldoende frankering loopt de betreffende envelop vertraging op (TNT houdt de envelop enkele dagen vast), waardoor deze te laat bij ons binnenkomt. Bij onvoldoende frankering wordt € 5,00 administratiekosten in rekening gebracht.

Volledig invullen wedstrijdformulier
Wij willen u met nadruk verzoeken alle wedstrijdformulieren volledig in te (laten) vullen. De eerste competitierondes zijn er veel boetes opgelegd voor het onvolledig invullen van de formulieren. Denk hierbij aan wedstrijdnummers, teamnamen, scheidsrechters ed.
In veel gevallen ontbreken de naw-gegevens (naam, adres/postcode en woonplaats) bij een “kaart”. De vereniging van de betrokken speler is hiervoor altijd verantwoordelijk. Hier hoort ook de geboortedatum bij! Voor het onvolledig invullen van de formulieren kunnen meerdere boetes opgelegd worden bij verschillende gebreken.

Voorkom boetes en zorg dat de formulieren volledig zijn ingevuld!