De regioregels
Adreswijziging
Wijzigingen in het captainschap, naam, adres, mailadres en/of telefoon in de loop van een seizoen moeten schriftelijk (liefst per e-mail) worden doorgegeven aan de wedstrijd secretaris van de CDV o.v.v. de clubnaam, elftal, naam, adres, telefoonnummer en e-mail adres van de nieuwe captaine. Dit bericht moet ook worden doorgegeven aan alle teams waartegen dat seizoen nog gespeeld moet worden.
Afgelastingen
Afgelasting moet zoveel mogelijk vermeden te worden. Een wedstrijd mag niet afgelast worden indien één van de teams nog 9 speelsters ter beschikking heeft. Afgelastingen moeten zo vroeg mogelijk aan de andere partij worden meegedeeld. Afgelaste wedstrijden moeten worden ingehaald op de daarvoor bestemde reserve data. Deze wedstrijden gaan vóór vriendschappelijke wedstrijden.
Indien de wedstrijd is afgelast hoeft u geen wedstrijdkaart in te sturen.
Wel deze afgelasting doorgeven aan wedstrijdsecretaris eigen vereniging, samen met nieuwe datum. Het betreffende wedstrijdnummer blijft geldig.
Let op: Als het programma niet volledig gespeeld is, ontbreekt aan het eind van het seizoen de werkelijke stand. Dit heeft dan mogelijk consequenties voor de indeling van het nieuwe seizoen.
Boetes
Er worden geen boetes geheven. Wel kan een team berispt worden.
Bondsreglement Veldhockey
Er wordt gespeeld volgens de regels van het Bondsreglement Veldhockey.
Captainsoverleg
De Commissie moet één keer per jaar een bijeenkomst organiseren, het Captains Overleg. Belangrijke beslissingen worden tijdens deze vergadering aan de aanwezigen voorgelegd. Er wordt er door de Commissie op het C.O. verslag gedaan van de activiteiten van het afgelopen seizoen. Wanneer je op het C.O. verhinderd bent, dit graag schriftelijk of per mail aan de wedstrijdsecretaris doorgeven.
Competitie
De poules worden ingedeeld naar sterkte en zoveel mogelijk naar regio. De resultaten worden niet automatisch gevolgd door promotie of degradatie. Met verzoeken wordt zoveel als mogelijk rekening gehouden.
Goede Doelen
Elk jaar wordt er op het WUT een bijdrage per team gevraagd voor een goed doel. Dit goede doel wordt jaarlijks door de Commissie gekozen. Voorstellen kunnen te allen tijden aan de secretaris worden doorgegeven.
Ook voor de landelijke toernooien wordt elk jaar een bijdrage gevraagd voor een goed doel. Dit geld wordt besteed aan het Gehandicapte kind.
Informatie
Een nieuw team krijgt op verzoek via het secretariaat informatie over de CDV West met daarbij gevoegd een aanmeldingsformulier.
Kleding
Volgens het Bondsreglement Veldhockey dient men te spelen in het officiële tenue van de vereniging waarvoor men uitkomt. Bij een veel op elkaar gelijkend tenue dient de bezoekende partij zich te kleden in een duidelijk afwijkende kleur. De Commissie voegt hier nog aan toe
dat wanneer de weersomstandigheden het spelen in een lange broek wenselijk maken, dat dan wel lange broeken in dezelfde kleur moeten zijn.
Leeftijd
Bondsreglement blz. 16 punt 4:
Voor de competities voor dames veteranenteams geldt dat de deelnemers op 1 oktober van het lopende seizoen tenminste 30 jaar moeten zijn. Gedurende een competitieseizoen mogen echter per team maximaal twee spelers, die de leeftijd van 30 jaar nog niet hebben bereikt, maar tenminste 27 jaar zijn op 1 oktober in competitiewedstrijden van dit team uitkomen.
Speelsters mogen niet in de Hoofd- of Overgangsklasse van de KNHB spelen.
De captaine die in haar elftal één of maximaal twee invalsters heeft onder deze leeftijdsgrens, maar niet jonger dan 28 jaar en die evenmin regelmatig uitkomt in de Hoofd- of Overgangsklasse van de KNHB, dient dit tijdig aan de tegenpartij te laten weten. De tegenpartij heeft het recht dit niet te accepteren.
Bij overtreding van deze regel kan de CDV aan het betreffende team een sanctie opleggen.
In overleg met de CDV kan schriftelijk dispensatie voor een speelster worden aangevraagd.
Lunch
Het is gebruikelijk om de tegenstander een eenvoudige lunch aan te bieden, maar dat kan in onderling overleg ook iets anders zijn.
Opzeggen lidmaatschap
Indien een elftal wordt opgeheven dient dat te worden doorgegeven aan de wedstrijdsecretaris van de Commissie en niet aan de KNHB, uiterlijk op 1 mei
Poule-indeling
De eerder ingediende wensen en de competitieresultaten van de teams leveren een voorlopige poule-indeling op. Deze wordt per e-mail verzonden aan alle captains. Op het jaarlijkse Captains Overleg (C.O.) zal e.e.a. worden toegelicht en kunnen de eventuele knelpunten met de wedstrijdsecretaris besproken worden.
Samenstelling van de Commissie
De Commissie Dames Veteranen West bestaat uit vier leden met elk een eigen taak. Iedere damesveteraan kan zich aanmelden om de taken van het scheidende commissielid over te nemen, maar de zittende leden van de Commissie bepalen wie zij daartoe het meest geschikt achten.
Scheidsrechters
De ontvangende partij zorgt voor twee, bij voorkeur C-kaart bezittende scheidsrechters.
Wedstrijden
De wedstrijden worden gespeeld op dinsdagmorgen, aanvangstijd 10.30 uur, tenzij anders wordt overeengekomen. De captaine van de ontvangende partij neemt contact op met de captaine van de bezoekende partij, bij voorkeur ruim van tevoren, d.w.z. minstens een week, om te overleggen over aanvangstijd, kunstgras, lunch etc.
Wedstrijdkaarten
Elke wedstrijd heeft een wedstrijdnummer, te vinden op de KNHB site via “programma” in de standenmotor. Per wedstrijd wordt slechts één wedstrijdkaart ingevuld door de ontvangende vereniging. Deze wedstrijdkaart s.v.p. op speeldag inleveren bij de wedstrijdsecretaris van uw vereniging.
Bij afgelasting geen wedstrijdkaart invullen, wel deze afgelasting doorgeven aan wedstrijdsecretaris eigen vereniging, samen met nieuwe datum. Het betreffende wedstrijdnummer blijft geldig.
(Tip voor de captains: registreer s.v.p. zelf de uitslagen van alle wedstrijden!)
Wedstrijdpunten
Voor elke gewonnen wedstrijd worden er drie punten toegekend.
Voor elke gelijk gespeelde wedstrijd wordt één punt toegekend.
Voor elke verloren wedstrijd worden geen punten toegekend.
Indien een wedstrijd niet gespeeld wordt worden geen winstpunten toegekend aan het team dat wel had willen of kunnen spelen. Er wordt wel verwacht dat beide teams tot overeenstemming komen over de inhaaldatum. Indien een team hier bij regelmaat niet aan meewerkt kan de CDV overwegen de punten alsnog toe te kennen aan het team wat wel wenst te spelen. De Commissie verzoekt de captaines echter dringend om niet te snel een wedstrijd af te gelasten!!
N.B.
Soms is het veld van de bezoekende partij wel bespeelbaar en dat van de ontvangende niet.