Velden: Bespelingsintensiteit berekenen door PROOST

Hieronder vindt u de toelichting behorend bij het accommodatie-onderzoek, in de bijlage vindt u de presentatie betreft het veldbelastingsprogramma PROOST.

Een glazen bol voor hockeyland
De aanwas van de leden vindt met name plaats in de jongste jeugd categorie. Deze ledengroei heeft ook consequenties voor de accommodatie. Een stijging in de jongste jeugd heeft op termijn gevolgen voor de bezetting van de velden.

De F-jeugd gebruikt op zaterdagochtend in 45 minuten tijd, met drie Jeugdleden een achtste veld. Dit betekent dat tegelijkertijd 24 kinderen van één vereniging en 24 kinderen van de bezoekende vereniging het veld kunnen gebruiken. Echter vijf jaar later, wanneer zij de C-leeftijd bereikt hebben, kunnen nog maar 11 kinderen tegelijkertijd het veld bezetten. Veel verenigingen worden geconfronteerd met grote ledenwinst in de jongere categorieën en vragen zich af wat voor een consequenties dit heeft voor hun accommodaties in de nabije toekomst.

Het veldprobleem bij veel verenigingen vindt grotendeels op zaterdag plaats. Wedstrijdsecretarissen krijgen de thuiswedstrijden niet gepland op de kunstgras/gras velden van de vereniging (kunstgras en/of gras). Een nieuw kunstgrasveld is vaak de enige oplossing voor het knelpunt. Deze aanleg vraagt echter een grote (financiële) investering. Een onderzoek, uitgevoerd door BDO Accountants en Adviseurs naar de contributies van hockeyverenigingen, leert  dat de contributie weliswaar 55 à 60 procent van de totale inkomsten bedraagt, maar dat de categorie die de nieuwe velden het hardste nodig hebben, relatief het minste inbrengen aan contributie.

Indien de groei van de KNHB verder doorzet en met name in de gehele jeugdlijn dan zal er een gelijkmatige behoefte ontstaan. De vereniging kan geconfronteerd worden met een planningsprobleem, maar de investering voor een eventueel nieuw veld wordt verdeeld over de vereniging en ook over de categorieën, die meer opbrengsten met zich meebrengen.

 
PROgnose Oppervlakte SportTerreinen (PROOST)
PROOST is een applicatie die de veldbehoefte voor een bepaalde sportvereniging berekent en een voorspelling voor de toekomst geeft. Hierbij wordt gebruik gemaakt van bestaande gegevens, zoals ledenaantallen, teamindelingen, grootte van het benodigde speelveld per categorie, tijdsduur van een wedstrijd. Daarnaast moet rekening gehouden worden met het aantal wisselspelers per team, met het percentage teams dat thuis speelt, of er trim- of G/LG hockey plaatsvindt in het weekend, op wat voor ondergrond er gespeeld kan worden, en met bepaalde voorkeurstijden van de verschillende leeftijdscategorieën. In een aangepaste versie van PROOST kan nu ook inzicht gegeven worden in de trainingsdagen en de belasting van de velden daar.

Het berekenen van een prognose is complex omdat sommige variabelen bij hockey (maar ook bij andere sporten) veranderen met de leeftijd. Jonge kinderen spelen kort op een klein kunstgrasveldje (KG). Als ze ouder worden, gaan ze naar een andere categorie, waar ze langer spelen op een groter veld.
Voor een nauwkeurige prognose is het verder noodzakelijk dat een betrouwbare schatting van het aantal nieuwe leden voor een vereniging wordt ingevoerd. De ledenwinst van de afgelopen jaren is meestal een goede indicatie voor de toekomst. Er wordt een voorspelling gegeven voor zowel de zaterdag (jeugd) en zondag (senioren), als door-de-week.

Invoergegevens
De meeste gegevens komen uit de enquête die de KNHB heeft gehouden onder alle verenigingen. De belangrijkste invoergegevens worden hieronder beschreven.

• Aantal velden.
  Hierbij wordt aangegeven hoeveel velden van welk type er zijn (water KG, zand KG, gras, halve velden of kwart velden), alsmede hoeveel uren deze velden in totaal beschikbaar zijn. Het totaal per speeldag staat eronder en is uitgedrukt in zand KG eenheden. (op gras kan minder lang gespeeld worden en water KG heeft extra sproeitijd nodig).
• Team- en ledenaantallen.
  Voor de zaterdag worden alle teams gespecificeerd (jongens/meisjes apart) met ledenaantallen. Daarnaast kan een vereniging trim- en/of  G/LG hockeyers hebben.
• Nieuwe leden.
  De nieuwe leden worden op vier niveaus gespecificeerd: F1, E6, D8 en senioren. Daarnaast kan aangegeven worden hoeveel er van elk verwacht worden over 1 jaar, 2 jaar, en 3 jaar en verder.

Interpretatie van de uitvoer
De term veldbelasting vormt de basis van het rekenmodel. Met deze factor (een getal tussen 0 en 1) wordt aangegeven hoe zwaar een veld belast wordt als er een bepaald team op speelt. De maximale waarde van 1 wordt bereikt als het veld continu volledig bezet wordt gehouden door spelende teams. Als de totale veldbelasting voor een vereniging groter is dan het totale aantal beschikbare velden, kan de vereniging mogelijk (al dan niet direct) in de problemen komen bij het plannen van alle thuiswedstrijden. 

 Geen tekort
Indien uw verenigingsgegevens aangeven dat u geen planningsproblemen heeft en deze ook niet in de nabije toekomst voorzien worden, zou u achterover kunnen leunen. U kunt echter ook uw beleid t.a.v. ledenwerving en ledenbehoud onder de loep nemen. Het onderzoek zal verder uitgebreid worden, waardoor de maximale instroom van uw vereniging berekend kan worden. Bovendien kan de KNHB u ondersteunen bij het bepalen van uw strategie en beleid en andere (multifunctionele) ontwikkelingen die voor uw vereniging van toepassing zijn.

Planningsprobleem
Indien uw verenigingsgegevens aangeven dat u nu of in de nabije toekomst één of meer velden nodig heeft, is het van belang om een goede analyse te maken van het probleem. Met behulp van de KNHB kunt u het verenigingsbeleid analyseren (middels sessie(s) strategie en beleid). De KNHB wil uw vereniging graag ondersteunen bij deze problematiek, met name bij de gesprekken met uw gemeente.

Om uw gegevens te updaten of zelf toe te voegen kunt u contact opnemen met de KNHB tel. 0307513412 met Chantal Mies. Ook voor ondersteuning bij uw accommodatiebeleid kunt u bij haar terrecht.