Algemeen: centrale ledenadministratie

Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 2005 zijn naar aanleiding van de centrale ledenadministratie de volgende met de verenigingen afgesproken:

Alle verenigingen worden vanaf het seizoen 2005-2006 verplicht één van de gecertificeerde pakketten te gebruiken met als doel om alle ledengegevens actueel in haar centrale ledenbestand op te nemen.

De KNHB is al geruime tijd bezig om een centraal ledenbestand op te bouwen. Hiertoe wordt aangesloten bij Nederland Sportland Digitaal, kortweg NSD, waarbij gebruik gemaakt wordt van het communicatieplatform dat speciaal voor digitale communicatie tussen vereniging en bond is ontwikkeld.

De voordelen:
1.Een centraal ledenbestand biedt mogelijkheden om meer service voor de sporter en vereniging te leveren. Het is een voorwaarde om op een later moment specifieke diensten te ontwikkelen. Denk aan een digitaal wedstrijdformulier zodat uitslagen snel verwerkt kunnen worden. Hierdoor kunnen de nieuwe standen eveneens snel beschikbaar komen. Ook kunnen diensten als uitslagen, programmawijzigingen en afgelastingen via sms, e-mail, etc. ook voor het hockeyen beschikbaar gesteld worden.

2. Door aan te sluiten op de communicatieplatform kunnen mutaties in het ledenbestand tussen bond en vereniging automatisch gesynchroniseerd worden. Hierbij worden de adres- en naamgegevens gecontroleerd en, waar nodig, verbeterd. Hierdoor ontstaat een ledenbestand van hoge kwaliteit bij zowel club als bond. Voor de bezorging van bijvoorbeeld het magazine Hockey.nl scheelt dat vaak pallets vol aan niet te bezorgen exemplaren.

3. Een club kan met bestaande pakketten (LISA, Sportlink Club en AllUnited) eenvoudig via het platform met de KNHB communiceren. Hierdoor kunnen clubs gebruik maken van centrale diensten die via het platform worden aangeboden. 

4. Indelingen van teams en competities zullen later via dit platform kunnen worden aangeleverd. Dit alles om bij zowel club als bond de noodzakelijke werkzaamheden te verminderen dan wel eenvoudiger te maken.

Tot slot wijzen wij u erop dat de KNHB het centrale ledenbestand, zoals dat al sinds jaren beschikbaar is, NIET aan commerciële partijen zal  verkopen.

Veel gebruikte (gecertificeerde) ledenpakketten bij KNHB verenigingen zijn:
LISA
AllUnited
Sportlink Club

Indien u meer specifieke informatie wenst over de pakketten, kunt u dit vinden op:
LISA, http://www.lisa-is.nl/  
Sportlink Club, http://www.sportlinkservices.nl/   
AllUnited, www.allunited.nl

Mocht u nog vragen hebben, kunt u die mailen naar: ledenadministratie@knhb.nl of telefonisch contact opnemen met: Connie Bootsma 030-7513409.