Werving: Zoekactie naar geschikte personen

Vinden van een geschikt persoon voor een bepaalde taak of functie.

Als er een vacature in de vereniging is, bijvoorbeeld omdat iemand stopt met een functie in het bestuur of een commissie, ga je op zoek naar een nieuwe vrijwilliger die het werk kan overnemen. Het kan ook zijn dat er zich nieuw taken aandienen. Bijvoorbeeld wanneer het bestuur tot de conclusie komt dat de werving en inzet van vrijwilligers in de vereniging beter georganiseerd moet worden en besluit hiervoor een vrijwilligerscoördinator aan te stellen.

In beide gevallen ga je gericht op zoek naar de meest geschikte persoon voor die bepaalde taak of functie. Een succesvolle werving vereist de nodige voorbereiding, waarbij je een aantal stappen moet doorlopen. Deze stappen staan hieronder weergegeven. Om hulp te bieden bij enkele van deze stappen zijn werkbladen gemaakt. Bij de desbetreffende stap zijn deze aangegeven.

Voorbereiding van de werving in vier stappen:

1. Maak een functie- (of taak) omschrijving. Wat moet de nieuwe functionaris gaan doen (taken)? Wat is zijn/haar positie in de vereniging (verantwoordelijkheden)? Over welke kwaliteiten moet hij/zij daarvoor beschikken (personeelseisen)? Het belangrijkste onderdeel van een functieomschrijving is het takenpakket. Gebruik hiervoor het werkblad: Samenstellen van een takenpakket

2. Bedenk wat je de nieuwe vrijwilliger te bieden hebt. Wat is er aantrekkelijk aan het vrijwilligerswerk (leuk werk, gezellige mensen om mee samen te werken, onkostenvergoeding, scholing, etc.)?

3. Kies de juiste wervingsmethode. Op welke wijze ga je mensen benaderen (persoonlijk vragen, plaatsen van een oproep etc.)? Om te bepalen wat de juiste wervingsmethode is gebruik je het werkblad: wervingsmethoden. Hierop vind je ook aanwijzingen voor het samenstellen van een oproep

4. Bepaal de procedure. Hoe en door wie wordt er geselecteerd? Wie draagt kandidaten voor en wie beslist over de eventuele benoeming.

Vinden van geschikt werk voor mensen die bereid zijn iets te doen.

Veelal zoek je dus een geschikte persoon voor een bepaalde functie. Je kunt het echter ook omdraaien: vraag aan mensen wat ze willen doen en wat ze (goed) kunnen en ga vervolgens kijken waar iemand ingezet kan worden. In een sportvereniging is altijd wel werk te doen, al is het maar om incidenteel eens bij te springen. Het is dan erg handig als je beschikt over een overzicht van wie eventueel bereid en in staat is iets te doen voor de vereniging. Om dit te inventariseren kun je gebruik maken van de zogenaamde ledenkaart.