Behoud: Ledenenquete in de vorm van een ledenkaart

De ledenkaart kun je gebruiken om een overzicht te krijgen van wie binnen de vereniging bereid en in staat is werkzaamheden voor de vereniging te verrichten. Met behulp van de kaart kun je bijvoorbeeld heel goed een pool van oproepvrijwilligers samenstellen, een groep mensen op wie je een beroep kan doen voor het verrichten van incidentele werkzaamheden (bijvoorbeeld het organiseren van een toernooi of het opknappen van het clubhuis). De kaart kan eventueel ook door ouders/verzorgers van jeugdleden worden ingevuld.

Je kan de ledenkaart op verschillende momenten gebruiken. Zo kun je bijvoorbeeld aan het begin van ieder seizoen de kaart door alle (ouders van) leden laten invullen. Daarmee beschik je ieder jaar over actuele gegevens. Maar je kunt hem ook alleen door nieuwe leden laten invullen.

Je kan de kaart door de leden zelf laten invullen en inleveren. Je kunt hem ook zelf invullen, door hem te gebruiken bij een (telefonische) enquête.

Van belang is natuurlijk wel dat iemand, bijvoorbeeld de vrijwilligerscoördinator, de gegevens goed registreert, bijhoudt en bewaart, zodat ze gebruikt kunnen worden wanneer dat nodig is.

Hieronder staat een voorbeeld, dat uiteraard aan de eigen verenigingssituatie aangepast kan worden. Je kan er bijvoorbeeld voor kiezen een beknoptere ledenkaart te maken, door vragen, of een deel, weg te laten.

Beste leden en ouders/verzorgers van jeugdleden,

Gelukkig zijn veel vrijwilligers bereid zich voor onze vereniging in te zetten. Zonder hen zouden een helemaal zaken niet mogelijk zijn. Maar ze doen het niet voor niets. Het is namelijk hartstikke leuk om met elkaar in een gezellige sfeer dingen voor elkaar te krijgen.

Aangezien wij nog enthousiaste mensen kunnen gebruiken, verzoeken wij u vriendelijk onderstaande vragen in te vullen en deze kaart bij uw trainer of die van uw kinderen in te leveren. Het verplicht u tot niets. Wij gebruiken de informatie alleen om te weten te kmen wie bereid en in staat is iets voor de vereniging te doen. Wij geven geen gegevens van u aan anderen door. Indien u een of meer vragen niet wilt beantwoorden, hoeft u dat vanzelfsprekend niet te doen.

• Naam en voornaam
• Geboortedatum
• Lid vanaf
• Ouder van
• Beoefent de sport vanaf
• Beroep
• Opleiding(en)
• Ervaring met vrijwilligerswerk
• Bestuurlijke ervaring
• Hobby´s
• Ik vind de volgende dingen leuk om te doen
   

Aankruisen wat van toepassing is
O   Ik kan/wil regelmatig wat doen en heb daar  X uur per week/maand* de tijd voor
O   Ik kan/wil zo nu en dan wat doen
O   Ik kan/wil één keer wat doen
O   Ik kan/wil voor een korte tijd wat doen

Ik geef daarbij de voorkeur aan
O   doordeweekse dagen (ochtend/middag/avond*)
O   het weekend

Ik heb belangstelling voor

O  Organiseren van wedstrijden en toernooien
O  Begeleiden van wedstrijden
O  Begeleiden van een recreatiegroep
O  Begeleiden/trainen* van een wedstrijdgroep
O  Organiseren van festiviteiten e.d.
O  Bekleden van een functie in hoofdbestuur/sectiebestuur/commissie*
O  Draaien van bardiensten
O  Verrichten van onderhoudswerkzaamheden
O  Beheren van materialen
O  Verrichten van administratieve taken
O  Verzorgen van voorlichting en PR
O  Werven van adverteerders en sponsors
O  Verzorgen van (geblesseerde) spelers
O  Verlenen van EHBO bij wedstrijden/trainingen
O  Overige, te weten:
O  Ik ben geïnteresseerd om op kosten van de vereniging een cursus te volgen.