Best Practice: zo werft en behoudt de Lochemse Hockey Club jeugdleden

'Regelmatig organiseren we brainstormsessies voor alle leden'

21 november 2025

Inleiding

De Lochemse Hockey Club was één van de drie genomineerden voor de KNHB Bestuurderstrofee 2025.

Om andere clubs te inspireren deelt secretaris Andréeke van Poelje in deze Best Practice hun aanvalsplan voor het werven en behouden van jeugdleden.

Resultaten

Ten opzichte van april 2024 is er een groei in het ledenaantal te zien van 3,6%. Binnen de Jongste Jeugd zit de groei vooral bij de 5, 6 en 7 jarigen.

Aanpak

We hebben een aparte commissie voor het werven en behouden van jeugdleden. Om het doel van het werven en ook het behoud te concretiseren, organiseert de commissie regelmatig brainstormsessies voor alle leden, waaronder ook zeker de jeugdleden (en hun ouders).

Tijdens deze sessies wordt naar hun ideeën en behoeftes gevraagd en worden de leden gestimuleerd om actief mee te denken. We maken duidelijk dat er voor niet voor de leden wordt gedacht, maar dat we samen met hen de koers bepalen.

De uitkomsten van de brainstormsessies worden gebruikt voor het in gang zetten van acties en worden gedeeld in het clubblad en op de socials, zodat de gehele club er bij betrokken wordt en gestimuleerd wordt om óók naar deze sessies te komen en mee te denken.

Betrokkenen bij het aanvalsplan

De ledenwervingscommissie bestaat uit een aantal betrokken ouders van jeugdleden (van zowel jongens als meisjes). Ze werken nauw samen met het bestuur en koppelen op gezette tijden de voortgang van alle acties terug.

Het bestuur heeft contact met de hockeyclubs in de regio. In dit regio-overleg staat het werven van jeugdleden hoog op de agenda. Verder wordt er samengewerkt met de Sportraad Lochem en Welzijn Lochem zodat we (nieuwe) inwoners van Lochem kunnen interesseren voor de hockeysport.

Ook onze Jeugdraad (16-18 jarigen) wordt actief betrokken bij ontwikkelingen in onze vereniging. Zij hebben zich intensief beziggehouden met het interieur van het nieuwe clubhuis en ze krijgen van ons verantwoordelijkheden bij het organiseren van hun feesten. Zij voelen zich gehoord en serieus genomen.

Welke acties zijn er georganiseerd?

De ledenwervingscommissie is op onderstaande punten actief:

Stimuleren van het uitbreiden van de contacten van jeugdleden: naast teamcontact ook contacten in de lijn (al vanaf de F-lijn). Denk daarbij aan roulerende teams zonder selectie, lijnteams op hetzelfde tijdstip laten trainen en samen trainen. De spelers leren elkaar kennen en het geeft stabiliteit.
Opnemen en verspreiden van een promovideo voor de jongste jeugd.
Openstelling clubhuis op vrijdagavond.
Folder voor nieuwkomers en nieuwe deelnemers aan onze clinics.
Opstart van Parahockey voor de jeugd.
Bevorderen van diversiteit van leden.
Informatie verstrekken over financiële steun vanuit de gemeente voor diegenen voor wie de contributie een drempel is.
Stimuleren van het organiseren van schoolhockey clinics op basisscholen en de middelbare school in de gemeente en omliggende plaatsen waar geen hockeyvereniging is.
Deelname aan evenementen zoals Koningsdag en de Zomertoer Lochem en aan sportdagen in en buiten de Gemeente Lochem.
Organiseren van keepersclinics.
Organiseren van clinics voor kinderen van de BSO en basisscholen.
In samenwerking met de clubs in de regio wordt Hockey5s opgezet voor de doelgroep 16-24 jaar. In samenwerking met een sponsor rouleert een veldje tussen de clubs. De doelgroep wordt gestimuleerd hier te komen hockeyen in periodes waarin het rustig is en om introducees mee te nemen.
Het op zaterdagochtend tegelijkertijd hockeyen van jonge ouders en hun kinderen in de leeftijd van 4-7 jaar.
Organiseren van een speciale training voor jeugdige Ethiopische statushouders.
Uitnodiging Oekraïners om mee te trainen.
Het per seizoen beschikbaar stellen van een prijs voor het jeugdlid dat zich het positiefst heeft weten te onderscheiden (Monod wisselbeker).

Onze club probeert jeugdleden die vanwege studie uitvliegen, bij de club betrokken te houden door hen bij het opzeggen van hun lidmaatschap te attenderen op een oud-lid-lidmaatschap (niet-spelend). Zo blijven ze op de hoogte van het reilen en zeilen van de club en zullen zij bij het jaarlijkse oud-leden toernooi eerder geneigd zijn te komen.

Tot slot overwegen we de flexibele lidmaatschappen uit te breiden. Denk daarbij aan jeugdledenwerving aan studentlidmaatschap, meetrainlidmaatschap en de strippenkaart.