Functiebeschrijvingen bestuur en commissies

Ruud van de Rakt: ‘Ook vrijwilligers moeten weten waar ze aan toe zijn.’

Inleiding

Wie voor een vrijwilligersfunctie wordt gevraagd, wil natuurlijk graag weten wat de functie precies inhoudt en hoeveel tijd het gaat kosten. Hockeyvereniging Valkenswaard (HOD) maakte een compleet overzicht van alle bestuurs- en commissiefuncties binnen de club met de daarbij behorende functie-eisen en tijdsbesteding.

Resultaten

Dankzij het document ‘Functie-eisen bestuur en commissies’ kan de club potentiële vrijwilligers een duidelijk beeld geven van de taken, functie-eisen en tijdsbesteding van de verschillende bestuurs- en commissiefuncties.

Aanpak

Pragmatische aanpak
Bij het samenstellen van het document ‘Functiebeschrijvingen bestuur en commissies’ is een vergelijkbaar document van de Korfbalbond als uitgangspunt genomen. Dit omdat er binnen de KNHB en bij andere hockeyclubs geen informatie beschikbaar was. Via een pragmatische aanpak (eerste voorzet rondsturen en schieten maar) is het document van de Korfbalbond aangepast aan de bestuurs- en commissiefuncties binnen HOD.

Inhoud van het document
Het document legt de functieomschrijvingen van bestuursleden vast naar:

• doel
• plaats in de vereniging
• functie-inhoud
• functie-eisen
• tijdsbesteding

Ook legt het de taakomschrijving vast voor commissies naar:

• doel
• plaats in de vereniging
• taken
• functie-eisen (gewenst)
• tijdsbesteding

Daarnaast zijn de functieomschrijvingen voor betaalde functies op basis van taakomschrijvingen in het document opgenomen.