Clubhuis en sportcomplex

Elke vereniging heeft een bar en het naleven van wetten en regels rondom alcohol, hygiëne en rook is verplicht. Goed barbeheer vraagt kennis van zaken, duidelijke afspraken en betrokken vrijwilligers.

Verantwoord alcohol schenken

Vrijwilligers die achter de bar staan moeten de Instructie Verantwoord Alcoholgebruik (IVA) van NOC*NSF hebben gevolgd. De cursus bestaat uit informatie over verantwoord schenken en een toets van 20 vragen, waarna direct een certificaat kan worden uitgeprint.

Belangrijk:

• Alcohol mag niet aan jongeren onder 18 jaar worden geschonken.

• Neem maatregelen om rijden onder invloed te voorkomen.

• NOC*NSF biedt ondersteuningsinstrumenten, checklists en richtlijnen. 

Wet- en regelgeving voor de bar

• Drank- en Horecawet: regelt verantwoord alcohol schenken en naleving leeftijdsgrenzen.

• Bestuursreglement: legt interne afspraken vast, zoals schenktijden, toezicht en huisregels.

• Nieuwe regels wegwerpbekers/bakjes: vanaf 1 januari 2024 zijn plastic wegwerpartikelen verboden. Lees hier meer. 

Hygiëne en voedselveiligheid

Sportkantines vallen onder de Hygiënecode en HACCP-richtlijnen. Belangrijk is:

• Houd koelers schoon en controleer houdbaarheidsdatums.

• Was altijd de handen bij voedselbereiding.

• Gebruik het log- en instructieboek om controles uit te voeren en maatregelen te registreren.

• De Regelhulp Hygiënecode van NOC*NSF geeft overzicht en advies op maat.

Allergenenwet

Sinds 13 december 2014 moeten sportkantines informatie geven over allergenen in onverpakte producten. Verenigingen moeten op de hoogte zijn en dit actief toepassen. Lees hier wat deze wet betekent voor sportkantines.

Tabaks- en rookwarenwet

• Sportkantines zijn rookvrij. Roken mag alleen op aangewezen, goed geventileerde buitenruimtes.

• Verkoop van tabak en reclame is aan strikte regels gebonden; overtreding kan leiden tot boetes.

Door de wetten, regels en hulpmiddelen goed toe te passen, kunnen verenigingen een veilige, verantwoorde en hygiënische clubomgeving creëren, waar leden en bezoekers met plezier kunnen samenkomen.

Veilig beheer van speeltoestellen

Volgens de Nederlandse wet (Warenwetbesluit Attractie- en Speeltoestellen) moeten speeltoestellen in de (semi-)openbare ruimte veilig zijn. Verenigingen zijn verantwoordelijk voor:

• Aanschaf van goedgekeurde toestellen

• Correcte plaatsing met geschikte ondergrond

• Opstellen van een beheersplan

• Regelmatige inspectie en onderhoud volgens het plan

• Bijhouden van controles en onderhoud in een logboek

Meer informatie is te vinden op de website van het Keurmerkinstituut.

WOZ/OZB en belastingbesparing

Sportcomplexen krijgen van gemeenten een WOZ-waarde. Door een recente uitspraak van de Hoge Raad (31 januari 2020) worden sommige complexe onderdelen (zoals grondwaarde en onderhoudstoestand) nog te hoog gewaardeerd. Verenigingen kunnen hier bezwaar tegen maken, maar dit kost vaak veel tijd en kennis.

Externe ondersteuning:

Previcus Vastgoed biedt verenigingen kosteloos hulp bij WOZ-bezwaren. Hun verdienmodel is gebaseerd op succes: zij krijgen een vergoeding van de gemeente als het bezwaar wordt toegewezen.

Voordelen:

• Direct financieel voordeel

• Volledige ontzorging: tijd, administratie en procedure

• Landelijk netwerk van taxateurs en juristen

• Expertise in bedrijfsmatig vastgoed, gemeentelijke taxatiepakketten en WOZ-controles

• Persoonlijk online dossier voor inzicht en updates

Belangrijk: Zowel huurder als eigenaar kan bezwaar maken.

Contractvorming gebruik sportvastgoed

Veel verenigingen hebben vragen over sportvastgoed zoals velden, clubgebouwen, kleedkamers en tribunes. Eigendom, gebruik, onderhoud en aansprakelijkheid zijn niet altijd duidelijk geregeld tussen eigenaar (vaak de gemeente) en gebruiker (de vereniging).

De whitepaper ‘Contractvorming gebruik sportvastgoed’ helpt bij het maken van duidelijke afspraken met de eigenaar, zodat onaangename verrassingen worden voorkomen. 

Bij eenmalige, complexe werkzaamheden zoals verbouw, nieuwbouw of verhuizing van het clubhuis is een projectmatige aanpak het meest geschikt. De download laat zien hoe theorie en praktijk van projectmatig werken aansluiten op de hockeypraktijk en bevat alle fasen van een project, inclusief een algemeen Programma van Eisen. Afhankelijk van het type project zijn bepaalde onderdelen relevanter dan andere.

Ontruimingsplan

Tijdens sportactiviteiten denken we meestal niet aan wat er mis kan gaan, maar het is belangrijk hierop voorbereid te zijn. Niet alleen bij sportongevallen, maar ook bij brand, blikseminslag, ontploffende apparatuur, medische noodsituaties of omvallende doelen.

De KNHB biedt een voorbeeld Ontruimingsplan, waarmee verenigingen procedures kunnen vastleggen om adequaat te reageren in noodsituaties. Dit helpt ook om te voldoen aan Arbo-verplichtingen voor trainers en personeel en aan gemeentelijke eisen rondom brandveiligheid en gebruiksvergunningen.

Inbraakpreventie

Sportaccommodaties zijn regelmatig doelwit van inbrekers, wat schade en extra werk oplevert. Goede beveiligingsmaatregelen helpen inbraak te voorkomen, mits ze correct worden toegepast en procedures worden nageleefd. Raadpleeg de checklist inbraakpreventie in de download voor praktische tips.

Kinderopvang en huiswerkbegeleiding

Het clubhuis van een hockeyvereniging kan overdag worden gebruikt voor kinderopvang of buitenschoolse opvang, waardoor het complex multifunctioneel ingezet wordt. Ook kan het dienen als locatie voor huiswerkbegeleiding, wat praktisch is voor jeugdleden en de exploitatie van het clubhuis ondersteunt. In de download vind je aandachtspunten en tips over huisvesting van kinderopvang of buitenschoolse opvang op een vereniging.