Regels en kaders

Elke club heeft duidelijke regels en kaders nodig om soepel te functioneren. Ze zorgen dat beslissingen duidelijk, controleerbaar en consistent zijn, en helpen bestuurders en commissies om gericht te werken zonder misverstanden of conflicten.

Met de juiste regels en kaders:

• Weet iedereen wat de rechten en plichten zijn binnen de club.

• Kan het bestuur verantwoord besluiten nemen en overzicht houden.

• Wordt het werk van vrijwilligers en commissies effectief ondersteund.

Goede statuten en reglementen zijn de basiskaders van je vereniging. Ze leggen vast hoe de club functioneert, hoe besluiten worden genomen en hoe leden, bestuur en commissies samenwerken. Zonder deze juridische structuur is het moeilijk om professioneel en transparant te besturen.

Waarom statuten en reglementen belangrijk zijn:

De statuten bepalen de grondslag van de vereniging, bijvoorbeeld:

• hoe iemand lid kan worden;

• hoe de Algemene Ledenvergadering werkt;

• hoe het bestuur wordt samengesteld;

• en hoe besluitvorming plaatsvindt.

Reglementen (zoals het huishoudelijk reglement) vullen deze statuten aan met praktische regels voor de dagelijkse gang van zaken binnen de club. Denk hierbij aan procedures, rollen, verantwoordelijkheden en uitvoeringsafspraken. Statuten en reglementen samen vormen de juridische basis waarop de vereniging staat.

KNHB modelstatuten en modelreglementen

De KNHB stelt modelstatuten en modelreglementen beschikbaar die voldoen aan de nieuwste wettelijke vereisten, zoals de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) en de AVG, en zijn afgestemd op de praktijk van hockeyverenigingen.

Beschikbare modellen zijn onder andere:

Deze documenten kun je gebruiken als uitgangspunt of voorbeeld voor je eigen clubdocumenten. Verenigingen kunnen hun eigen documenten opstellen, maar de verplichte onderdelen uit de KNHB-modelstatuten moeten altijd worden opgenomen (volgens het bindingsmodel van juni 2021).

Statutenwijzigingen: hoe pak je dat aan?

Als je statuten wilt aanpassen, volg dan deze stappen:

1. Voorbereiding

   Stel een concept op en dien dit in bij de KNHB via verenigingsadvies@knhb.nl. Geef duidelijk aan welke wijzigingen je wilt doorvoeren, bijvoorbeeld met track-changes.

2. Goedkeuring

   Na goedkeuring door de KNHB moeten de gewijzigde statuten aan de Algemene Ledenvergadering worden voorgelegd en goedgekeurd, wat formeel in de notulen moet worden vastgelegd.

3. Notariële vastlegging

   Statuten moeten officieel bij de notaris worden vastgelegd.

4. UBO verklaring

   Voeg een UBO verklaring toe waar dit wettelijk vereist is.

5. Afronding

   Stuur een kopie van de notariële akte naar de KNHB zodat de bond de gegevens kan registreren.

Tip van de KNHB: Publiceer statuten en reglementen op de clubwebsite, zodat leden altijd kunnen terugvinden wat regels en procedures zijn.

Ondersteuning en kosten

De KNHB ondersteunt clubs bij het wijzigen van statuten en biedt dit in samenwerking met Ohmann Notariaat aan tegen een vast tarief.

• Kosten: € 580,00 exclusief 21% BTW

  • Inclusief 4,9% kantoorkosten en wettelijke bijdrage

  • Geldt bij gebruik van KNHB-modelstatuten en correcte aanlevering in Word-formaat

• Aanpak:

  • Lever het informatieformulier correct ingevuld aan

  • Ohmann Notariaat verwerkt de wijziging op basis van het model

Deze service maakt het wijzigen van statuten eenvoudig, betaalbaar en juridisch correct, zodat clubs tijd en risico besparen.

Voor vragen over het wijzigen of toetsen van statuten, neem contact op met onze verenigingsadviseurs via verenigingsadvies@knhb.nl.