Leden en vrijwilligers

Leden en vrijwilligers vormen het hart van elke hockeyvereniging. Tegelijkertijd brengt het lidmaatschap en de inzet van vrijwilligers ook administratieve en juridische verantwoordelijkheden met zich mee.

Als bestuur is het belangrijk dat gegevens van leden en vrijwilligers zorgvuldig worden beheerd en dat privacyregels worden nageleefd. Een goede administratie helpt daarnaast bij communicatie, competitieorganisatie en het waarborgen van een veilige sportomgeving.

Ledenadministratie

Een goede ledenadministratie is essentieel voor een goed georganiseerde vereniging. Het zorgt ervoor dat:

leden kunnen deelnemen aan competitie
contributie correct wordt geïnd
verzekeringen en bondsregistratie kloppen
communicatie met leden soepel verloopt

Binnen de hockeysport werken clubs met gecertificeerde ledenadministratiesystemen zoals:

Deze systemen koppelen met de KNHB-administratie. Clubs behouden volledige keuzevrijheid in welk systeem het beste past.

Meer over ledenadministratie

Elke vereniging houdt actuele ledengegevens bij via een gecertificeerd ledenpakket. Dit biedt verengingen belangrijke voordelen.

Lidmaatschap

Er zijn twee manieren om te hockeyen: lid worden van een vereniging of direct registreren bij de KNHB. Lees hier meer.

Registratie vrijwilligers

Vrijwilligers zijn onmisbaar voor iedere hockeyvereniging. Trainers, coaches, commissieleden en bestuursleden zorgen samen dat de club kan draaien.

Bij het registreren van vrijwilligers worden persoonsgegevens verwerkt, zoals naam, contactgegevens en functie binnen de vereniging. Daarom valt ook vrijwilligersregistratie onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Belangrijke uitgangspunten zijn:

verzamel alleen gegevens die nodig zijn
informeer vrijwilligers hoe hun gegevens worden gebruikt
zorg voor veilige opslag van gegevens
verwijder gegevens wanneer ze niet meer nodig zijn

Meer over privacyregels en AVG

Praktische informatie over privacy en AVG, zodat je als bestuurder precies weet welke kaders gelden en hoe je ze toepast.

Official partners Koninklijke Nederlandse Hockey Bond