Leden en vrijwilligers vormen het hart van elke hockeyvereniging. Tegelijkertijd brengt het lidmaatschap en de inzet van vrijwilligers ook administratieve en juridische verantwoordelijkheden met zich mee.

Als bestuur is het belangrijk dat gegevens van leden en vrijwilligers zorgvuldig worden beheerd en dat privacyregels worden nageleefd. Een goede administratie helpt daarnaast bij communicatie, competitieorganisatie en het waarborgen van een veilige sportomgeving.

Ledenadministratie

Een goede ledenadministratie is essentieel voor een goed georganiseerde vereniging. Het zorgt ervoor dat:

  • leden kunnen deelnemen aan competitie

  • contributie correct wordt geïnd

  • verzekeringen en bondsregistratie kloppen

  • communicatie met leden soepel verloopt

Binnen de hockeysport werken clubs met gecertificeerde ledenadministratiesystemen zoals:

Deze systemen koppelen met de KNHB-administratie. Clubs behouden volledige keuzevrijheid in welk systeem het beste past.

Registratie vrijwilligers

Vrijwilligers zijn onmisbaar voor iedere hockeyvereniging. Trainers, coaches, commissieleden en bestuursleden zorgen samen dat de club kan draaien.

Bij het registreren van vrijwilligers worden persoonsgegevens verwerkt, zoals naam, contactgegevens en functie binnen de vereniging. Daarom valt ook vrijwilligersregistratie onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Belangrijke uitgangspunten zijn:

  • verzamel alleen gegevens die nodig zijn

  • informeer vrijwilligers hoe hun gegevens worden gebruikt

  • zorg voor veilige opslag van gegevens

  • verwijder gegevens wanneer ze niet meer nodig zijn

Official partners Koninklijke Nederlandse Hockey Bond
Adidas
Deloitte
DHL
HelloFresh
ONVZ
Rabobank
Staatsloterij