Teaminschrijvingen

Verenigingen schrijven hun teams in via HockeyWeerelt en dienen de inschrijving daar definitief in.

Je kunt onderaan het inschrijfformulier een algemene opmerking toevoegen, bijvoorbeeld over de thuis-/uitverhouding.

Inloggen

Ga naar https://club.hockeyweerelt.nl en gebruik Google Chrome.

Je kunt inloggen met een van deze rollen:

• Wedstrijdsecretaris (Algemeen, Jongste Jeugd, Junioren of Senioren)

• Verenigingsmanager

• Secretaris

Log in met je eigen lidnummer via LISA, AllUnited of je KNHB/hockey.nl-account. Gebruik geen account van bijvoorbeeld je kind; daaraan is jouw functie niet gekoppeld.

Klik na het inloggen rechtsboven op je naam en selecteer de juiste club. Zie je geen club? Dan ben je met het verkeerde account ingelogd.

Starten met inschrijven

Klik bovenin op Inschrijvingen > Teaminschrijvingen bewerken.

Kies Nieuw en maak per categorie een aparte inschrijving aan:

• Jongste Jeugd (O7 t/m O10)

• Jeugd (O11 t/m O18, inclusief teamsamenstelling)

• Senioren (Standaard, Reserve, O25, 30+, 45+, Trimhockey)

• Hockey7 (herfst, winter, lente, zomer)

Teams invoeren en aanpassen

Na het aanmaken zie je de teams van het huidige seizoen.

Je kunt:

• Teams toevoegen (via het invoerveld)

• Teams terugtrekken

• Gegevens aanpassen

Per team vul je het volgende in:

Naam
De officiële teamnaam.

Huidig niveau
De klasse waarin het team afgelopen seizoen speelde.

Gewenst niveau
Verschilt per categorie:

• Jongste Jeugd: kies het verwachte niveau (1 = hoogste, 5 = laagste).

• O11 en O12: kies de verwachte klasse.

• O14, O16, O18: geen keuze mogelijk (indeling op basis van rating).

• Senioren: alleen bij nieuwe teams. Bestaande teams volgen promotie/degradatie.

  Bij D1 en H1 geef je aan of ze standaard- of districtscompetitie spelen.

Categorie
Geef aan wat voor een soort team het is:

• Mixteam

• Samengesteld team (met andere vereniging)

• Opleidingsteam

Voeg deze aanduiding niet toe aan de teamnaam.

Gewenste teamnaam (Jongste Jeugd)
Hier kun je een kleur aanpassen via het keuzemenu.

Opmerking (per team)
Vermeld hier relevante teaminformatie, zoals:

• Verzoeken voor poule-indeling

• Grote wijzigingen in samenstelling

• Versterking of verzwakking

Terugtrekken
Klik op ‘Terugtrekken’ als het team niet meedoet. Let op: opmerkingen vervallen dan ook.

Controleren

Controleer alle gegevens zorgvuldig:

• Kloppen de teams?

• Klopt het huidige niveau?

• Is het gewenste niveau correct?

• Zijn opmerkingen goed ingevuld?

Laat bij voorkeur een tweede persoon meekijken.

Teamsamenstellingen (Jeugd O14–O18 en nieuwe seniorenteams in bepaalde districten)

Voor deze teams vul je ook de samenstelling in:

• Aantal spelers per team van vorig seizoen

• Nieuwe ervaren spelers

• Nieuwe onervaren spelers

Gebruik alleen teamnamen van vorig seizoen.

Belangrijk:

• Minder dan 8 spelers > inschrijving wordt niet geaccepteerd.

• Minder dan 11 spelers > waarschuwing.

Nieuwe spelers van buiten de vereniging voeg je handmatig toe onder ‘Nieuwe speler’. Geef bij opmerkingen een korte niveau-indicatie.

Voor senioren (m.u.v. genoemde nieuwe teams), O11, O12 en Jongste Jeugd hoef je geen samenstelling in te vullen.

Contactpersoon

Vul hier de gegevens in van degene die inhoudelijke vragen over de inschrijving kan beantwoorden, als dat niet jijzelf bent.

Algemene wensen

Onder ‘Wensen en toelichting’ voeg je algemene verzoeken toe, zoals:

• Thuis-/uitverhouding

• Specifieke data

• Regio-indeling

Team-specifieke informatie plaats je bij het betreffende team.

Opslaan of definitief indienen

Onderaan kies je:

• Opslaan > je kunt later verder bewerken.

• Opslaan & Indienen > definitief. Daarna kun je niets meer wijzigen.

Krijg je een foutmelding? Pas de gemarkeerde velden aan.

Zie je bovenin dat de inschrijving is ingediend/verwerkt? Dan is deze definitief.

Export maken

Ga naar Inschrijvingen > Overzicht inschrijvingen.
Download het bestand als .xlsx.

Wil je ook opmerkingen per team exporteren? Klik dan eerst op Bekijk bij de betreffende inschrijving.

Belangrijk om te weten

• Je kunt categorieën later opnieuw bewerken via ‘bekijken/bewerken’.

• De KNHB verzorgt de hernummering bij terugtrekkingen.

• Wijzigingen zijn mogelijk tot de sluitingsdatum of tot je definitief indient.

• Samengestelde teams worden getoond bij de vereniging die ze inschrijft.

De KNHB hanteert als peildatum 1 oktober.

Leeftijdscategorieën:

• O18: 16–17 jaar

• O16: 14–15 jaar

• O14: 12–13 jaar

• O12: 11 jaar

• O11: 10 jaar

• O10: 9 jaar

• O9: 8 jaar

• O8: 7 jaar

• O7: 6–7 jaar

Spelers mogen altijd hoger spelen. Lager spelen mag alleen met dispensatie.

Behoudend ingeschreven?

Wil je later alsnog een seniorenteam toevoegen in de laagste districtsklasse (niet D1/H1 bondscompetitie)? Dat kan tot en met 31 juli.

Opmerkingen bij senioren

Gebruik het opmerkingenveld voor informatie die niet uit standen blijkt, bijvoorbeeld:

• Grote wijzigingen in samenstelling

• Specifieke klassewensen bij nieuwe teams

Nieuwe teams starten in principe in de laagste klasse, tenzij anders onderbouwd.

Speciale situaties

Geen D1 of H1 in bondscompetitie?
Licht dit toe bij opmerkingen.

Team naar andere categorie?
Schrijf het team in als nieuw team in de nieuwe categorie en trek het oude team zo nodig terug.

Spelen in ander district?
Vermeld dit bij opmerkingen.

Specifieke competities

O25
Voor spelers t/m 25 jaar (peildatum 1 oktober).
Per wedstrijd mogen maximaal twee spelers meedoen die nog geen 28 zijn.

30+
Minimaal 30 jaar. Per wedstrijd maximaal twee spelers van minimaal 27 jaar toegestaan.

45+
Minimaal 45 jaar. Per wedstrijd maximaal vier spelers van minimaal 40 jaar toegestaan.

Trimhockey, doordeweekse competitie en Hockey7
Ook deze competities schrijf je in via HockeyWeerelt.
Let op: Hockey7 kan via een apart formulier en op een ander moment verlopen.