Sponsoring en inkomsten

Een sterke identiteit is de basis voor succesvolle sponsoring. Als bestuur weet je dat sponsors niet alleen investeren in een club, maar in wat de club uitstraalt en waar ze voor staat.

• Verbind met je strategie: Kijk naar de doelen die jullie eerder in de strategie hebben vastgesteld. Bijvoorbeeld: jeugdontwikkeling, topsportambities, maatschappelijke impact of duurzaamheid.

• Definieer je kernwaarden: Wat maakt jullie club uniek in de regio? Welke rol speelt de vereniging voor leden, vrijwilligers en de lokale gemeenschap?

• Bepaal doelgroep en positionering: Welke sponsors passen bij deze identiteit en missie? Lokale ondernemers, maatschappelijke partners of commerciële bedrijven die aansluiten bij jullie waarden?

KNHB-tip: Gebruik de Blauwdruk Verenigingsbeleid als basis voor sponsorvoorstellen. Sponsors zien zo direct de verbinding tussen hun bijdrage en de ambities van de vereniging.

Bij sponsorwerving draait het om het creëren van win-winrelaties: de vereniging krijgt financiële steun en de sponsor krijgt zichtbaarheid en betrokkenheid bij sport en samenleving.

Tips voor effectieve sponsorwerving:

• Start met een duidelijk sponsorplan: hoeveel inkomsten zijn nodig en welke tegenprestaties kan de vereniging bieden?

• Bepaal sponsorcategorieën: hoofdsponsoren, team- of evenementen-sponsoring, materialen of diensten.

• Gebruik lokale betrokkenheid: veel bedrijven zijn bereid bij te dragen aan lokale initiatieven en maatschappelijke projecten.

• Vertaal de sponsorwaarde in zichtbaarheid: logo op shirts, borden langs het veld, website, social media of evenementen.

KNHB-tip: Denk verder dan financiële steun. Sponsoring kan ook bestaan uit materiële bijdragen, faciliteiten, kennis of expertise. Dit kan net zo waardevol zijn als geld en versterkt de samenwerking met lokale partners.

Een structurele aanpak vraagt vaak om een dedicated sponsorcommissie:

• Samenstelling: bestuursleden, betrokken leden en eventueel oud-sporters of ondernemers uit het netwerk.

• Taken: relatiebeheer, contractbeheer, acquisitie van nieuwe sponsors, communicatie en evaluatie.

• Voordelen: consistent contact met sponsors, overzicht van lopende overeenkomsten en een professionaliseringsslag die vertrouwen wekt bij (potentiële) partners.

KNHB-tip: Zorg dat de sponsorcommissie regelmatig rapporteert aan het bestuur. Zo blijft er overzicht en kunnen successen en kansen tijdig worden gedeeld.

Concrete stappen voor bestuurders:

1. Inventariseer potentiële sponsors: lokale ondernemers, bedrijven van ouders, leden en partners van leden.

2. Maak een duidelijk voorstel: benoem de bijdrage, duur van samenwerking, zichtbaarheid en extra betrokkenheid (zoals evenementen).

3. Leg afspraken schriftelijk vast: voorkom misverstanden en bied duidelijkheid over wederzijdse verwachtingen.

4. Onderhoud relaties: bezoek sponsors, stuur updates en bedank actief voor hun betrokkenheid.

5. Evalueer en vernieuw: meet de impact van sponsoring en pas de aanpak jaarlijks aan.

Naast lokale en eigen sponsors kunnen verenigingen profiteren van partnerschappen via de KNHB. Diverse KNHB-partners bieden speciale sponsormogelijkheden die financieel of materieel voordeel opleveren voor je club.

•  Volvo Club Bonus: hiermee kunnen clubs extra inkomsten genereren door samenwerkingen met lokale Volvo-dealers.