Wet- en regelgeving

Sportverenigingen werken vaak met vrijwilligers: bestuursleden, trainers, coaches of andere betrokkenen die zich niet beroepsmatig inzetten. Voor hun inzet kun je gebruikmaken van de fiscale vrijwilligersregeling. Deze regeling maakt het mogelijk een vergoeding te geven zonder dat daar loonheffingen over betaald hoeven te worden.

Voor wie geldt de regeling?

Sportverenigingen, zoals hockeyclubs, vallen onder de vrijwilligersregeling van de Belastingdienst. De regeling is van toepassing zolang de vereniging niet belastingplichtig is voor vennootschapsbelasting of een ANBI status heeft.

Voorwaarden en maximale vergoedingen in 2026

De regeling kan worden toegepast als:

• De vrijwilliger geen werk doet als zijn/haar beroep

• De vergoeding binnen de volgende maxima blijft:

  • € 5,75 per uur voor vrijwilligers van 21 jaar en ouder

  • € 3,40 per uur voor vrijwilligers jonger dan 21

  • Maximaal € 220 per maand en € 2.200 per jaar per vrijwilliger

• De regeling wordt toegepast per kalenderjaar (niet per seizoen)

• Duidelijke afspraken zijn gemaakt over de vergoeding en de aard van het werk

Belangrijk: de Belastingdienst ziet dit als een niet-marktconforme vergoeding. Zolang de maxima niet worden overschreden en de vrijwilliger geen werknemer is, geldt de regeling.

Wat telt mee voor de grensbedragen?

Er zijn drie soorten vergoedingen die meetellen voor de maxima:

• Financiële vergoedingen – bijvoorbeeld geld, cadeaubonnen of vacatiegelden

• Tegemoetkomingen in natura – bijvoorbeeld een vrijwilligersfeest, cursus of opleiding

• Onkostenvergoedingen – bijvoorbeeld reiskosten die de vrijwilliger maakt voor het werk

Tegemoetkomingen in natura of extra vergoedingen kunnen ertoe leiden dat je boven de maximale vrijwilligersvergoedingsgrenzen uitkomt. In dat geval geldt de regeling niet meer en moet je mogelijk loonheffingen afdragen.

KNHB-tip: Houd goed bij hoeveel je per vrijwilliger uitkeert over het kalenderjaar: overschrijding kan fiscale gevolgen hebben.

Voor een volledig overzicht van de voorwaarden, uitleg en voorbeelden kun je terecht op de website van de Belastingdienst. 

Naast vrijwilligers werken verenigingen soms met zzp’ers of externe professionals, bijvoorbeeld voor trainingen, coaching, kluswerk of andere specialistische taken. Het is belangrijk om dit goed te organiseren. Het is belangrijk dat dit goed georganiseerd en juridisch correct gebeurt.

Wat bestuurders moeten weten:

• Werk altijd met een schriftelijke overeenkomst van opdracht, waarin duidelijk staat dat de zzp’er zelfstandig werkt en geen gezagsverhouding heeft. Het bestuur kan opdrachten geven, maar niet de dagelijkse organisatie en werkwijze bepalen.

• Leg alle afspraken vast: tarief, werkzaamheden, verantwoordelijkheden en aansprakelijkheid. Laat de zzp’er factureren en niet simpel declareren.

• Controleer dat de zzp’er meerdere opdrachtgevers heeft en zelfstandig bepaalt hoe, wanneer en met welke middelen het werk wordt uitgevoerd.

• Houd rekening met de Belastingdienst-criteria om schijnzelfstandigheid te voorkomen: meerdere opdrachtgevers, geen gezagsverhouding, zelfstandig bepalen van werkwijze en werktijden.

Deze aanpak helpt om boetes, naheffingen en risico’s voor de vereniging te voorkomen en geeft bestuurders grip op de inzet van externe professionals. Bij twijfel kun je advies vragen aan de KNHB-afdeling Financiën of de Belastingdienst.

Schijnzelfstandigheid voorkomen

Schijnzelfstandigheid betekent dat iemand formeel als zelfstandige werkt, maar in de praktijk als werknemer functioneert. Bijvoorbeeld: de vereniging bepaalt waar, hoe of wanneer het werk moet gebeuren, of de zzp’er is afhankelijk van één opdrachtgever.

• De Belastingdienst beoordeelt de arbeidsrelatie als geheel en kijkt naar zelfstandigheid, gezagsverhouding en het aantal opdrachtgevers.

• Sinds 1 januari 2025 controleert de Belastingdienst strenger of zzp’ers echt zelfstandig zijn.

• Als er sprake is van een verkapt dienstverband, kan dit leiden tot naheffingen van loonheffingen en premies, terugwerkend tot 1 januari 2025.

KNHB-tip: Het NOC*NSF-handboek voor sportverenigingen bevat praktische criteria om te beoordelen of iemand echt zelfstandig werkt en biedt modelovereenkomsten om de afspraken goed vast te leggen.

Bij sportverenigingen klinkt vaak muziek in het clubhuis, of kijk je samen naar televisieprogramma’s. Hiervoor gelden auteursrechtelijke regels: de makers en producenten hebben recht op een vergoeding, en als vereniging ben je verplicht hieraan bij te dragen.

BumaStemra en Sena

• BumaStemra: Auteurs van de muziek ontvangen een vergoeding wanneer je muziek afspeelt. Het tarief hangt onder andere af van de grootte van de ruimte waarin de muziek klinkt.

• Sena: Vergoedt de artiesten en producenten van de muziek. Ook het Sena-tarief is afhankelijk van factoren zoals het aantal vierkante meters van het verenigingsgebouw.

Videma

• Als je televisieprogramma’s vertoont, ben je aan Videma een afdracht verschuldigd.

• Videma geeft auteursrechtelijke toestemming voor uitzendingen van de belangrijkste Nederlandse publieke en commerciële zenders.

• De afdracht is een vast bedrag per jaar, dat jaarlijks kan worden geïndexeerd.

KNHB-tip: De tarieven van BumaStemra, Sena en Videma worden jaarlijks aangepast. Raadpleeg altijd hun websites voor actuele informatie.

KNHB-kortingsregeling

• Speel je muziek af of vertoon je tv-beelden en ben je nog niet aangesloten bij de genoemde organisaties? Dan loop je het risico op een boete.

• De KNHB heeft een collectieve regeling met deze organisaties, waarmee verenigingen een korting kunnen krijgen op de jaarlijkse afdracht.

• Aanmelden of meer informatie aanvragen? Neem contact met ons op.

• Wil je jouw vereniging afmelden voor de collectieve regeling voor het volgende jaar? Stuur vóór 1 december een e-mail.